Hier würde der Aufbau des Forums erklärt werden, ebenso die funktionen und wie man was erstellt, damit alle zurecht kommen.
Und hier befinden sich so Sachen wie allgemeine Markierungen der Beiträge, zum Beispiel würde ich einführen, dass man vor abgeschlossene Projekte vor den entsprechenden Bericht [abgeschlossen] setzt, vor laufend eben [laufend] und vor Ideen eben , oder wir überlegen uns Kürzel dazu.
Titelvorgaben gehören hier auch dazu. Beispielsweise könnte man alle Projektberichte nach irgendeinem sinnvollen Schema bennen, etwa wie: [Status] - Name - Ort. Ist vielleicht nicht das beste Beispiel.